Основните изисквания към данните са представени както следва:
-
Всички данни трябва да са в табличен вид със следната структура:
-
Дата
-
Дължима сума
-
Платена сума
-
Описание
-
Приоритет
-
Предложената примерна таблица съдържа данни за неизплатен на време сезонен наем с падеж 13-то число на месеца. От октомври до март наемът е в размер на 9,67 лв, а в останалото време 15,19 лв. Има само едно единствено плащане, извършено на 15/11/2015 след приключване на наемните отношения, в размер на 100 лв без да се определи точно за какво. Описаните данни по казуса са готови за ползване в професионалния лихвен калкулатор! Достатъчно е да се копира таблицата без първия ред с описанията на колоните и да се постави в полето за данни на формуляра на професионалния калкулатор. В приложеното видео към статията можете да видите резултата!
Формулярът на професионалния калкулатор предлага таблица с примерни данни, която изглежда по следния начин:Таблицата може да се копира и постави в Excel, Word или друга текстообработваща програма, която е в състояние да запази табличния вид. Информацията в редовете може да се променя съобразно представените изисквания по-долу:
Дата на събитие | Дължимо | Платено | Описание | Приоритет |
13/08/2014 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/09/2014 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/10/2014 | 9.67 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/11/2014 | 9.67 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/12/2014 | 9.67 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/01/2015 | 9.67 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/02/2015 | 9.67 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/03/2015 | 9.67 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/04/2015 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/05/2015 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/06/2015 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/07/2015 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/08/2015 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/09/2015 | 15.19 | 0 | Дължим наем | 0 |
13/10/2015 | 6.9 | 0 | Дължим наем | 0 |
15/11/2015 | 0 | 100 | Плащане на наем |
Информацията в полето дата трябва да отговаря на следните изисквания:
Да бъде форматирана по следния начин: dd/mm/yyyy. Пример: 31/01/2020.
Датата отговаря на форматиране тип English /UK/. При въвеждане на датата в друг формат е възможно съответната линия да не бъде възприета като коректна линия и съответно да не бъде взета под внимание по време на изчисленията. При неспазване на формата на датата има риск и от възприемане на датата по некоректен начин. Професионалният калкулатор няма да Ви уведоми за подобен тип грешки. Нашата препоръка е след като подготвите Вашите данни в табличен вид, да сумирате колоните Дължимо и Платено. След като получите резултат от калкулатора, съпоставте сумите в тези две колони с получения резултат. При пълно съвпадение на данните, имате гаранция, че няма пропуснати линии при изчисленията.
За дата на задължението да се отбелязва винаги последния срок, в който е трябвало да се извърши плащането без да се налага начисляване на законова лихва.
Тази дата е много важна за коректното изчисление на лихвите. Ако датата на фактурата, съвпада с последния срок, в който трябва да бъде извършено плащане, то в тази колона може да се запише датата на фактурата. При друг вид плащане в колоната се записва датата на падежа, а в колоната описание може да се запише номер на фактура и дата на фактура.
За дата на плащането да се отбелязва реалната дата на извършено плащане. При наличие на авансови плащания, при които не трябва да се начислява лихва в полза на длъжника е необходимо да се ползва съответната опция в калкулатора.
Датата отговаря на форматиране тип English /UK/. При въвеждане на датата в друг формат е възможно съответната линия да не бъде възприета като коректна линия и съответно да не бъде взета под внимание по време на изчисленията. При неспазване на формата на датата има риск и от възприемане на датата по некоректен начин. Професионалният калкулатор няма да Ви уведоми за подобен тип грешки. Нашата препоръка е след като подготвите Вашите данни в табличен вид, да сумирате колоните Дължимо и Платено. Слад като получите резултат от калкулатора, съпоставте сумите в тези две колони с получения резултат. При пълно съвпадение на данните, имате гаранция, че няма пропуснати линии при изчисленията.
Дължима сума е необходимо да отговаря на следните изисквания:
При въвеждане на десетично число за разделител винаги се ползва "." Пример: 15.19
Не се попълва валута или каквото и да е друго обозначение след числото.
Попълва се задължително пълния размер на дълга.
При наличие на плащане в крайния срок, когато би следвало да бъде погасен дълга, желателно е да има 2 линии. Една с дължимата сума и една с нанесеното плащане.
В колоната Плащане задължително се нанася 0.
Платена сума трябва да отговаря на следните изисквания:
При въвеждане на десетично число за разделител винаги се ползва "." Пример: 15.19
Не се попълва валута или каквото и да е друго обозначение след числото.
Попълва се задължително пълния размер на извършеното плащане.
При извършено плащане, в полето дълг се попълва 0.
Полето Описание не е задължително, но може да конкретизира информацията за възникване на дълга или реализиране на погашението. При повече от 19 знака при експорт в pdf информацията се визуализира на 2 реда.
В полето описание при наличие на дълг може да се въвеждат данни за номер и дата на фактура или друго описание, което конкретизира дълга. При плащане в полето може да се нанесе номер на приходен или разходен ордер, номер на банков превод. В полето може да се въвеждат и други данни по Ваш избор.