Статии с етикет: документи

При предоставяне на информация от касиера или Управителния съвет на Етажната собственост, можем да генерираме покани за просрочени задължения към Етажната собственост. Генерираните покани ги изпращаме в pdf формат на заявителя на услугата.

При ползване на услугата професионален касиер от страна на Етажната собственост, със сигурност вече имате пълна информация за наличностите във Вашата Етажна собственост. Остават няколко важни сегмента, които не се покриват от отчетите на професионалния касиер, но които са важни за управлението на Етажната собственост.

Универсум В ЕООД може да извърши финансова проверка по сметките, водени от домоуправителя или касиера, ограничена само до извършените разходи.  Съставеният отчет след провеждане на ревизията е важен инструмент на общото събрание за приемане на бюджет, определяне на суми за такса вход и фонд ремонти и планиране на реновирането на етажната собственост. Предоставеният протокол от ревизията отбелязва констатираните слабости при финансовото управление на разходите на етажната собственост, както и предлага палитра от решения за корегиране на тези слабости, от която общото събрание може да избира.

Контролният съвет изисква документите за извършване на проверка, но не желае присъствието на отговорните лица за съответните документи. В условия на епидемия, като тази от COVID 19 е необходимо избягването на струпване на хора, но въпреки това има задължителни изисквания, които трябва да се спазват при работа с документи.

В условията на епидемиологична обстановка, провокирана от COVID - 19, събирането на повече хора на едно място поставя в риск както извършващия ревизията, така и членовете на ревизионната комисия и управителния съвет, които присъстват.

За максимално бързо извършване на ревизията на етажната собственост е необходимо да има изготвен финансов отчет за периода, съгласно стандарта, който прилагаме, рекапитулация на всички начисления и дати на плащанията по самостоятелни обекти както и отлично организирана и подредена първична документация.

Услуга по доставка на оригинални документи на Етажната собственост. Услугата е предвидена само за 1 получател от Етажната собственост.

Универсум В ЕООД може да извърши финансова проверка по сметките, водени от домоуправителя или касиера, с цел установяване на наличностите по каса или банка, както и актуалните задължения на съкооператорите. Ревизията се извършва за период не по-дълъг от 2 години. Съставеният отчет след провеждане на ревизията е важен инструмент на общото събрание за приемане на бюджет, определяне на суми за такса вход и фонд ремонти и планиране на реновирането на етажната собственост. Предоставеният протокол от ревизията отбелязва констатираните слабости при финансовото управление на етажната собственост, както и предлага палитра от решения за корегиране на тези слабости, от която общото събрание може да избира.

Домоуправител на вход, желаещ да изпълни взето решение на Общото събрание за провеждане на ревизия е възпрепятстван от касиера, който демонстрира видимо нежелание за ревизия, агресивно поведение и за да осуети ревизията заминава за дълъг период в провинцията! Как трябва да се постъпи в подобна ситуация?

Съгласно чл.24 ал.1 т.4 от ЗУЕС, задължение на Управителния съвет е да изготвя годишния бюджет за управлението, поддържането и ползването на общите части на етажната собственост и годишния план за извършване на ремонти, реконструкции, преустройства и други дейности в сградата, както и отчети за изпълнението им; Съгласно чл.24 ал.1 т.3 от ЗУЕС в задълженията на управителния съвет е съхранението на книгата за приходите и разходите, както и всяка друга документация на Етажната собственост.

Не рядко тази дейност по подготвяне на финансов отчет, както и съхранение на документацията се извършва от касиера на Етажната собственост без да има статут на член на управителния съвет. В момента, в който касиерът извършва въпросните дейности, той изпълнява функции на член на управителния съвет.

Съгласно чл.17 ал.2 т.7 от ЗУЕС изготвянето на финансов отчет може да се възложи на външно лице за Етажната собственост при наличие на съгласие на Общо събрание от над 67% от всички идеални части.