Отговорността по съставяне на годишен бюджет за поддръжка и управление на Етажната собственост, поверена на домоуправителя или управителния съвет, съгласно чл.23 ал.1 т.4, често е оставала встрани от вниманието на домоуправителите. Понякога тази отговорност негласно е прехвърляна към касиерите, като хора които се занимават с финансите на Етажната собственост.
В закона се дефинира длъжността на касиера като спомагателна на дейността на управителния съвет, като основното задължение на касиера е да събира вноските, да плаща сметките, да води книга на приходите и разходите, която постоянно да предоставя на управителния съвет за извършване на техните задължения по съставяне на финансов отчет, бюджет или инвестиционни планове за ремонти и реконструкции. В случай, че касиерът поема отговорност за изготвяне на финансов отчет, то той би следвало да поеме и останалите отговорности по предлагане на управителния съвет на бюджет за поддръжка и управление и план за обновление, ремонт и реконструкция.
Независимо дали бюджетът за поддръжка се изготвя от член на управителния съвет или от домоуправителя, то ежегодното му изготвяне и представяне на Общото събрание за одобрение е задължителна дейност.
Ролята на бюджета представлява планиране на годишните разходи за поддръжка и управление и тяхното разпределение между собствениците, ползвателите и обитателите в Етажната собственост, които са пребивавали повече от 30 дни в рамките на календарната година.
Бюджетът е инструментът, който комуникира на Общото събрание какви услуги ще са включени в поддръжката с какви договори и на какви цени.
Бюджетът отразява очакванията на управителния съвет, относно промените на съществуващите договори, както и тенденциите за сключване на нови договори през предстоящата година.
Бюджетът отразява очакванията на управителния съвет относно собствениците, ползвателите и обитателите, които са постоянно пребиваващи в Етажната собственост като средногодишна бройка.
Бюджетът гарантира на всички длъжни да плащат вноската за поддръжка и управление, предвидимост в рамките на календарната година и липса на каквито и да е флуктуации, докато е в сила съответния бюджет.
Бюджетът показва, че управителният съвет е наясно какво трябва да се прави през годината като поддръжка и управление, знае се как да се направи, както и колко ще струва. Това е инструмент, който създава доверие между Общото събрание и Управителния съвет, особено когато Управителният съвет дава отчет по отношение изпълнението на бюджета и може да обясни непредвидените ситуации довели до по-големи разходи за поддръжка и управление от първоначално предвидените.
Отчетът за стария бюджет, както и новия бюджет се одобряват от Общото събрание. Това е най-важният момент за всеки управителен съвет!
С приемане на изпълнението на бюджета Общото събрание освобождава от отговорност Управителния съвет по отношение на извършените разходи, особено ако те са превишили първоначалните прогнози.
С приемане на нов бюджет, Общото събрание дава съгласието си на управителния съвет за изразходване на средствата за поддръжка и управление по съответния начин, описан в бюджета. При драстично отклонение от одобрения бюджет, управителния съвет носи материална отговорност спрямо неправомерно изразходваните средства на собствениците, ползвателите и обитателите, дължащи вноската.
При драстични отклонения от приетия бюджет, управителния съвет е длъжен да свика Общото събрание и да предложи корекции в съществуващия бюджет.
Общото събрание може да приеме цялостно предлагания бюджет, а може да приеме само части от него, като отхвърли други части от него. Общото събрание има право и цялостно да отхвърли предложения бюджет.
Липсата на одобрен бюджет за поддръжка и управление от Общото събрание е сериозно нарушение, което не пропускаме да отбележим при извършване на ревизия.
