Статии с етикет: средства

Какви са отговорностите и задълженията на касиера, съгласно закона?

Може ли касиерът да бъде и домоуправител?

Може ли касиерът да бъде и контрольор?

Трябва ли касиерът да съставя финансов отчет?

Трябва ли касиерът да предоставя доклад за финансовото състояние на Етажната собственост?

Може ли управителният съвет да проверява касиера?

За максимално бързо извършване на ревизията на етажната собственост е необходимо да има изготвен финансов отчет за периода, съгласно стандарта, който прилагаме, рекапитулация на всички начисления и дати на плащанията по самостоятелни обекти както и отлично организирана и подредена първична документация.

Едно от базовите уравнения, за което се следи при извършване на ревизия е: приходи - задължения към ЕС - разходи = ликвидни средства в ЕС /Етажната собственост/.

Но дали спазването единствено на това уравнение е достатъчно условие да се заключи, че всичко е наред с финансите на ЕС?

Трябва ли да се разделя дължимата ежемесечна вноска към Етажната собственост /входа/ на такса за поддръжка на входа и Фонд ремонти или това е ненужно обременяване на съкооператорите с информация? Какви са ползите от разделянето на вноската на тези две части? Не е ли по-удобно да се казва такса за входа и да не се навлиза в ненужни детайли, които най-вероятно не са ясни на повечето обитатели и съкооператори.

Дългогодишен домоуправител на вход с около 80 апартамента, търси услуга по пълна поддръжка на Етажната собственост. От 20 години е постоянно на разположение на своите съседи и търси фирма, която да го смени в тази нелека задача. Като конкретен пример сподели, че му се е налагало собственоръчно да поправя асансьор, покрив и други общи части. А дали това са дейности, които един домоуправител трябва да извършва?

Ако има непочистен сняг пред Вашия вход, тази статия със сигурност ще Ви ориентира къде е проблема, както и ще Ви предложи насоки за неговото решаване.

Вашата Етажна собственост взела ли е конкретно решение във връзка с почистването на снега на Общо събрание? Възможностите са:

• Поверяване на почистването на фирма, която да се грижи.
• Упълномощаване на отговорниците за обичайното почистване да чистят сняг срещу допълнително заплащане.
• Дежурство на обитателите, които имат потенциал да почистват снега /не трябва да се включват пенсионери над 70 години, освен ако не са в добра спортна форма, поне според нашите морални виждания/.

Съгласно чл.24 ал.1 т.4 от ЗУЕС, задължение на Управителния съвет е да изготвя годишния бюджет за управлението, поддържането и ползването на общите части на етажната собственост и годишния план за извършване на ремонти, реконструкции, преустройства и други дейности в сградата, както и отчети за изпълнението им; Съгласно чл.24 ал.1 т.3 от ЗУЕС в задълженията на управителния съвет е съхранението на книгата за приходите и разходите, както и всяка друга документация на Етажната собственост.

Не рядко тази дейност по подготвяне на финансов отчет, както и съхранение на документацията се извършва от касиера на Етажната собственост без да има статут на член на управителния съвет. В момента, в който касиерът извършва въпросните дейности, той изпълнява функции на член на управителния съвет.

Съгласно чл.17 ал.2 т.7 от ЗУЕС изготвянето на финансов отчет може да се възложи на външно лице за Етажната собственост при наличие на съгласие на Общо събрание от над 67% от всички идеални части.

На Вашето внимание и примерен вътрешен правилник на етажна собственост, ползваща услугите на професионални касиери.

Особеното е, че отчетните функции са поверени на управителя на етажната собственост или на упълномощени от него лица или фирми.

Наличието на банкова сметка, в която да се съхраняват събраните суми за фонд ремонти е задължително според закона за управление на етажната собственост /ЗУЕС/.